میز کنفرانس ، دقیقا جایی است که در پشت آن مهمترین تصمیمات در رابطه با آینده و سود و زیان و پروژه های کاری شرکت گرفته میشود . و این امر اهمیت ذاتی این میز اداری را دوصد چندان میسازد. هر چقدر زمان بیشتری در جلسات صرف شود باید راحتی و کارایی میز و صندلی کنفرانس بالاتر باشد تا افراد حاضر در جلسه به هیچ عنوان احساس خستگی نکنند.
سیستم کنفرانس موضوع امروز مقاله ما در تیم تحریریه شرکت مبلمان اداری یکتا می باشد. یکی ار نکات مهم که هنگام برگزاری یک کنفراس ، جلسه یا سمینار حائز اهمیت بوده و حتما باید به آن توجه داشت ، مکان برگزاری و چیدمان دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس است. یکی از مهم ترین و اصلی ترین بخش ها در یک سازمان و اداره اتاق کنفرانس و جلسات است. در طراحی سیستم کنفرانس ، اگر طرح مورد نظر از زیبایی و جذابیت مطلوبی بر خوردار باشد هنگام برگزاری جلسه مطالب برای افراد حاضر ، راحت تر و قابل فهم تر بوده و همچنین قدرت تصمیم گیری را نیز تا حد زیادی بهبود می بخشد و به دلیل اینکه مهم ترین تصمیمات در این محیط گرفته می شوند ، پس سیستم کنفرانس و طراحی و اجرای آن یکی از مهم ترین موارد برای هر شرکت یا سازمان به حساب می آید و باید به آن توجه ویژه ای داشت.
سیستم کنفرانس در اصل مجموعه ای از طرح ها و اصول کاربردی در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس می باشد که علاوه بر میز کنفرانس و صندلی اداری و دیگر ملزومات اداری ، شامل سیستم های صوتی و تصویری که از لزومات هر سالن و اتاق کنفرانسی است ، می باشد. در ادامه به بخش های مختلف در طراحی سیستم کنفرانس می پردازیم.
دکوراسیون اتاق کنفرانس
سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس موضوع امروز مقاله ما در تیم تحریریه شرکت مبلمان اداری یکتا می باشد. یکی ار نکات مهم که هنگام برگزاری یک کنفراس ، جلسه یا سمینار حائز اهمیت بوده و حتما باید به آن توجه داشت ، مکان برگزاری و چیدمان دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس است. یکی از مهم ترین و اصلی ترین بخش ها در یک سازمان و اداره اتاق کنفرانس و جلسات است. در طراحی سیستم کنفرانس ، اگر طرح مورد نظر از زیبایی و جذابیت مطلوبی بر خوردار باشد هنگام برگزاری جلسه مطالب برای افراد حاضر ، راحت تر و قابل فهم تر بوده و همچنین قدرت تصمیم گیری را نیز تا حد زیادی بهبود می بخشد و به دلیل اینکه مهم ترین تصمیمات در این محیط گرفته می شوند ، پس سیستم کنفرانس و طراحی و اجرای آن یکی از مهم ترین موارد برای هر شرکت یا سازمان به حساب می آید و باید به آن توجه ویژه ای داشت.
به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص مییابد.
با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمیگیرد بلکه میتواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاسهای آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبهها نیز استفاده شود.البته در این صورت بهتر است حتما از مبل و نیم ست اداری در بخش سالن انتظار استفاده نمایید
صاحبان کسب و کارهای موفق به خوبی از اهمیت یک ارائه یا مذاکره آگاهاند و میدانند که یک اتاق کنفرانس جذاب میتواند پیشرفت چشمگیری در موفقیت مذاکرات داشته باشد.
با این وصف همه ما میخواهیم که اتاق کنفرانسی زیبا و کارآمد داشته باشیم اما احتمالاً برای تصمیمگیری پیرامون نوع میز کنفرانس و دیگر مبلمان اتاق جلسه کمی با ابهام مواجه هستیم.
بدون تردید یکی از مهمترین ارکان هر شرکت اتاق کنفرانس و جلسات می باشد، بنابراین میز کنفرانس یکی از مهمترین و بارزترین مبلمان اداری هر مجموعه است که می توان به آن اشاره کرد.
شرکت آدینا در گروه مبلمان اداری خود بر آن شده تا جایگاه ویژه ای برای سری میزهای کنفرانس خود قرار دهد و همواره سعی می کند تا با بهره گیری از خوش فکرترین طراحان و دستگاه های روز دنیا میز کنفرانسی تولید کند که در خور ادارات و سازمان ها باشد.
ابعاد میز اداری کنفرانس رابطه مستقیمی با تعداد نفراتی که پشت آن مینشینند یا بعبارتی شرکت کنندگان در جلسه دارد .
مهارت، هنر و دانش به کارگیری نور، چه به صورت طبیعی و یا مصنوعی برای نمایان ساختن جسم یا هر چیزی به چشم را نورپردازی می گویند.
امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع اصول نورپردازی در اتاق کنفرانس، مواردی را به اشتراک بگذارند.
امروزه وجود میز کنفرانس در اکثر شرکت ها به امری بسیار ضروری و الزامی مبدل شده است و آنقدر تنوع در بازار زیاد است که شما می توانید بسته به میل و سلیقه خود آن را در طرح ها، ابعاد و رنگ های مختلفی که در بازار موجود هستند و تولید می شوند انتخاب و خرید نمایید.
با توجه به اینکه چقدر جلسات با کارفرما و مشتریانتان و یا نمایندگیهایتان خواهید داشت و چه مقدار جلسات داخلی یکی از بهترین اتاقهایتان را در سازمانتان به اینکار اختصاص دهید
امروزه سالن های کنفرانس از ظاهر سنتی خود خارج شده اند و به سمت کانسپتی مدرن و جذاب روی آورده اند.
سالن های کنفرانس و اجتماعات از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که جلسات و سمینارهایی در این مکان برگزار می شود و معمولا افراد مهمی در آن حاضر می شوند.
به طور کلی در دکوراسیون داخلی چنین سالن هایی علاوه بر مسائل زیبایی شناختی معماری، موارد فنی، باید استانداردها و ضوابط بسیاری مورد توجه قرار گیرد.
میز کنفرانس با ابعاد بزرگ معمولا مورد نیاز سازمانهای بزرگ است .
خرید میز کنفرانس یک انتخاب اجتناب ناپذیر برای هر شرکت در زمینه مبلمان اداری است، پس آیا شما به دنبال ساخت یک اتاق کنفرانس جدید در دفتر خود هستید؟
ست میز مدیریت و کنفرانس در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها کاربرد دارد و به گونه ای این ست میز مدیریت و میزکنفرانس می تواند بهترین انتخاب برای سازمان ها و شرکت ها با فضای اداری محدود باشد .
خرید میز کنفرانس یک انتخاب اجتناب ناپذیر برای هر شرکت در زمینه مبلمان اداری است، پس آیا شما به دنبال ساخت یک اتاق کنفرانس جدید در دفتر خود هستید؟
اگر چنین است، پس شما باید یک میز کنفرانس مدرن و شیک را انتخاب کنید تا احساس کنید که به نظر می رسد چیزی بیشتر از هر عامل دیگری به صورت حرفه ای در آن اتاق اتفاق می افتد.
اصلی ترین محصول در یک اتاق کنفرانس میز اداری کنفرانس میباشد . این میز هم تزئیین بخش اتاق جلسات بوده و هم کاربردی ضروری دارد . البته میز کنفرانس را نمیتوان فقط محدود به اتاق جلسات کرد هر جائیکه نیاز باشد یک مذاکره و گفتگوی موثر صورت پذیرد در آنجا از میز کنفرانس استفاده میشود نظیر اتاق اکثر مدیران و سرپرستان اصلی شرکت . در اتاق مدیران ما به دو شکل با میز کنفرانس مواجه هستیم ابتدا میز کنفرانس با میز مدیریت که به یکدیگر متصل میباشند و بنوعی بهم چسبیده هستند . در این نوع میز مدیریت با کنفرانس ، بیشتر مدیر تمایل دارد در پشت میز خود بعنوان رئیس جلسه قرار بگیرد و همزمان با صحبت با اعضای حاضر در جلسه ، حتی بعضی اوقات نیم نگاهی هم به مونیتور خود داشته باشد . ولی در اتاقهایی که میز کنفرانس در یک گوشه از اتاق و بصورت جدا از میز مدیریت میباشد این فکر بیشتر قوت میگیرد که مدیر دوست داردتمام تمرکز خود را برروی موضوع جلسه بگذارد علاوه بر آن نمایانگر احترامی میباشد که مدیر به اعضا شرکت کننده در جلسه نیز میگذارد . البته در بعضی مواقع واقعا یکی بودن میز مدیریت و کنفرانس فقط بدلیل کمبود فضای اداری نیز میتواند باشد . در بعضی از سازمانها نیز در بحث مبلمان اداری از یک میز کنفرانس مشترک در هر دپارتمان برای جمع بندی مسائل فنی وجود دارد که بسته به فضای موجود میتواند چهارنفره یا میز کنفرانس شش یا هشت نفره نیز باشد .عمده کاربرد میز کنفرانس بشرح زیر میباشد :برگزاری همایشها و جلسات-جلسات گروهی و تیمی در داخل شرکت-انجام مذاکرات و انعقاد قرارداد با سایر شرکتها
ابعاد میز اداری کنفرانس رابطه مستقیمی با تعداد نفراتی که پشت آن مینشینند یا بعبارتی شرکت کنندگان در جلسه دارد . در نظر گیری یک ابعاد استاندارد خاص برای هر میز کنفرانس شاید کار ساده ای نباشد ولی میتوان برای آن یک خطوط راهنما بصورت زیر در نظر گرفت . معمولا طول دسته به دسته یک صندلی کنفرانس استاندارد بین 55الی 60سانتی متر میباشد برای اینکه دو صندلی هم که کنار هم قرار میگیرند بهم نخورند و باصطلاح راحت به زیر میز کنفرانس بروند باید بین آنها 10 سانتی متر فاصله در نظر گرفت بنابراین ابعاد استاندارد برای هر دو نفری که پشت یک میز کنفرانس دو نفره قرار میگیرند حداقل برابر 125الی 130میباشد کمتر از این مقدار باعث ناراحتی و برخورد افراد شرکت کننده در جلسه با یکدیگر خواهد شد . عرض میز کنفرانس نیز خیلی متاثر از فضای اتاق میباشد ولی حداقل عرض مورد نیاز برای یک گفتگوی مناسب و موثر 90سانتی متر میباشد بنحویکه دو نفر بتوانند رو در رو وسایلشان را روی میز پهن کرده و با یکدیگر صحبت کنند .
میزهای کنفرانس بر اساس ظرفیت افراد ساخته می شود. این میزها بر اساس تعداد نفرات شرکت کننده در جلسه از2نفره شروع می شوند. یک میز اداری کنفرانس می تواند چهار نفره , شش نفره, هشت نفره , ده نفره و.....نفره باشد. برای میزهای کنفرانسی که شرکت کنندگان و کسانی که پشت آن مینشینند کمتر از 12 نفر هستند می توان ابعادی را به عنوان ابعاد فرضی استاندارد در نظر گرفت ولی این ابعاد استاندارد عمومی و قاطع نیستند و بر اساس نظرات هر مشتری و هر سازمانی میتوانند تغییر کنند .همیشه به یاد داشته باشید در انتخاب ابعاد استاندارد میز کنفرانس مهمترین و تاثیر گذارترین پارامتر خواسته های مشتری است .
بعضی شرکتها از قبل میز کنفرانس را با یک ابعاد مشخص تولید کرده و در اختیار مشتری میگذارند در اینگونه موارد مشتری نمیتواند نقشی در تعیین ابعاد و یا طرح این میز داری داشته باشد ولی درزمان تولید میز سفارشی کنفرانس عموما مشتری بر اساس فضای موجود اقدام به دادن سفارش میکند. شرکت مبلمان اداری آدینا با تخصص ساخت و طراحی سفارشی انواع میز اداری و بخصوص میز کنفرانس توانایی لازم برای پاسخگویی تولید بر اساس سلیقه مشتری دارد.
در ادامه ما بعضی از ابعاد استاندارد میز کنفرانس را به صورت نه قاطعانه و بلکه ضمنی بیان می کنیم. بخاطر داشته باشید که این ابعاد ثابت نخواهند بود بدلیل ثابت نبودن سلیقه مشتری و خیلی موارد دیگر.
بیشتر بخوانید :قیمت مبلمان اداری و عوامل تاثیر گذار در آن
در بیشتر مواقع میز کنفرانس چهار نفره بشکل یک میز مربعی شکل یا مستطیل شکل و یا دایره ای است. میز کنفرانس اداری 4 نفره به صورت مربع به ضلع 1 متر ساخته می شود.یعنی سطح روی میز 1متر مربع است .ارتفاع میز کنفرانس 75سانتی متر و ثابت است .
میز کنفرانس شش نفره یک میزاداری که عمدتا به شکل مستطیل و یا بیضوی میباشد که معمولا در ابعاد با طول 2متر و عرض 1 متر ساخته میشود .البته بسته به فضای مشتری میتوان عرض بیشتری را هم در نظر گرفت .
ابعاد میز کنفرانس هشت نفره :عرض میز 8نفره حداقل باید 100سانتی متر باشد و طول آن حداقل 200الی 210باید باشد اگر فضای کافی در اختیار مشتری باشد بهتر است عرض را 120و طول را 220بگیرد
میز کنفرانس 10 نفره را می توان به صورت 130 عرض و طول 180 تا 300 طراحی نمود. البته عرض میز را می توان بیشتر هم در نظر گرفت
میز کنفرانس 12 نفره را می توان به صورت 130 عرض و طول 220 تا 360 طراحی نمود. البته عرض میز را می توان بیشتر هم در نظر گرفت
بیشتر بخوانید :خلاقیت و دکوراسیون اداری
بعضی از مشتریان ما در تماس با شرکت بدنبال گرفتن اطلاعاتی نظیر گرفتن ابعاد استاندارد میز کنفرانس میباشند .در این مقاله ماسعی کردیم که ضمن دادن اطلاعات مفید به مشتریان خود مجددا اعلام بداریم که در دکوراسیون اداری و یا دکوراسیون هر فضای کاری ابعاد بر اساس فضای موجود بازتعریف می شوند و استاندارد تعریف شده شدیدا متاثر از میزان فضای موجود است. در واقع نمیتوان اعلام کرد که طول و عرض استاندارد میز کنفرانس چقدر هست. شما بایستی بر مبنای فضایی که در اختیار دارید میز اداری خود را انتخاب نمایید.
<<آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما >>
لطفا با کارشناسان بخش فروش ما با شماره 44620086در تماس باشید .
ست میز مدیریت و کنفرانس در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها کاربرد دارد و به گونه ای این ست میز مدیریت و کنفرانس می تواند بهترین انتخاب برای سازمان ها و شرکت ها با فضای اداری محدود باشد . ست میز مدیریت و کنفرانس طرح ها و مدل های زیادی دارد که به مخاطبان این ست اداری دست بازی را برای انتخاب داده است . در ادامه درباره ی ست میز مدیریت و کنفرانس بحث خواهیم کرد و تفاوت ها ، مدل ها ، نحوه قیمت گذاری و سبک های مختلف آن را بررسی می کنیم . تیم تحریریه مبلمان اداری یکتا از شما عزیزان دعوت می کند که در ادامه این مقاله همراه ما باشید :
میز کنفرانس بزرگ و کارایی که میتواند برای یک سازمان داشته باشد و نکته هایی که برای انتخاب یک میز کنفرانس بزرگ به درد مشتریان این محصول ، از خانواده مبلمان اداری می خورد را در این مقاله بررسی می کنیم امیدواریم که در ادامه همراه ما باشید .
ما یک حداقل تعدادی را برای میز کنفرانس داریم یعنی میز کنفرانس در کمترین تعداد میز چهار نفره است . و به تعداد زوج این عدد به تعداد بالاتری می رسد . طبیعتا انتخاب این تعداد نفرات پشت یک میز اداری کنفرانس را باید کارشناسی کنیم و با یک تحقیق کوچک هم می توانیم این تعداد را تخمین بزنیم . در ادامه در رابطه با چگونگی تخمین تعداد اعضای میز کنفرانس در یک سازمان بحث خواهیم کرد .